home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Merciful 1 / Merciful - Disc 1.iso / software / p / power_base / powerbasev3.4a.dms / in.adf / PowerBase / System.hlp < prev   
Encoding:
Text File  |  1978-01-13  |  3.2 KB  |  95 lines
  1. SYSTEM MENU HELP
  2. ~~~~~~~~~~~~~~~~
  3.  
  4.  
  5. Field Names - Use this option to edit the fields of the current database.
  6.               For each field you can enter a field name upto 20 chrs.
  7.  
  8.               Choose a field type:-
  9.  
  10.               1) Text - Allows text,numbers and special characters.
  11.  
  12.               2) Numeric - Allows numbers and special characters.
  13.  
  14.               3) Date - A date in the format dd-mm-yyyy (20-08-1992)
  15.  
  16.               4) Time - A time in 24hr format  HH:MM    (23:30)
  17.  
  18.               5) Logical - (Y)es/(N)o    or (T)rue/(F)alse.
  19.  
  20.               6) External - Allows an IFF picture or ASCII text file
  21.                             to be loaded into a record.
  22.  
  23.               7) Percentage - Range from 0 to 100%
  24.  
  25.               8) Calculation - Allows calculation of fields from others
  26.                                using numeric values, constants etc.
  27.                                (SEE FIELD CALCULATION HELP FILE)
  28.  
  29.               For each field you also enter the maximum width of an
  30.               entry in that field. i.e  5 if your longest entry is
  31.               "STEVE".
  32.               Some field types have a fixed width that you cannot
  33.               alter.
  34.  
  35.               Text        - Any length (Max.60)
  36.               Numeric     - Any length (Max.60)
  37.               Date        - 10 chrs. dd-mm-yyyy
  38.               Time        - 5 chrs. hh:mm
  39.               Logical     - 1 chr. Y/N or T/F
  40.               External    - 40 chr. (An IFF picture or ASCII text file)
  41.               Percentage  - 3 chr. (0 - 100%)
  42.               Calculation - 10 chrs.
  43.  
  44.  
  45. File Heading - Allows you to alter the title of the database you are
  46.                editing.
  47.  
  48.  
  49. Alter filenote - Allows you to alter the comment that describes the file
  50.                  you are editing. e.g. This is a database of my computer
  51.                  disk collection.
  52.  
  53.  
  54. Design new form - Allows you to reposition the fields to a more
  55.                   suitable layout. Click on the field you wish to
  56.                   move and drag it about to the position you require
  57.                   and then let go of the left mouse button.
  58.  
  59.                   Click right mouse button to return to the main
  60.                   screen.
  61.  
  62.  
  63. Reset form postions - Resets the positions of your fields as changed
  64.                       with the design form layout option back to the
  65.                       default layout.
  66.  
  67.  
  68. Load form - Allows you to load just the form positions from the disk.
  69.  
  70.  
  71. Save form - Allow you to save just the current form positions to disk.
  72.  
  73.  
  74. Set password protection - This option allows you to set up three levels
  75.             of password protection for your database.
  76.  
  77.             The three levels are:-
  78.  
  79.          3) Read only protection. Allows you to merely view records.
  80.             No editing or deleting etc.
  81.  
  82.          2) Read and edit protection. Allows to view , filter , save
  83.             and insert further records. No deleting.
  84.  
  85.          1) No protection. Allows all functions to be used and
  86.             passwords can be changed.
  87.  
  88.  
  89.             The passwords can only be changed when you have full no
  90.             protection entry to the database.
  91.  
  92.             If a database is password protected then you will be
  93.             required to enter a password upon loading.
  94.  
  95.